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ParqAuto

El parqueadero de motos, completo: la moto entra con un Enter, sale cobrada con el ticket impreso, y al final del turno el arqueo cuadra solo. La cámara propone la placa, el cajero la confirma. Y si se cae el internet, la caseta sigue cobrando.

FICHA TÉCNICA UNIDAD 09
DOMINIO
parqauto.site
MENSUALIDAD
$200.000 / caseta
VEHÍCULO
Moto (AAA12E)
CASETA
Windows 10/11 · 64 bits
SIN INTERNET
Cobra e imprime
FACTURACIÓN
Comprobante + DIAN
> SYS.CHECK: PARQAUTO.SITE OPERATIVO
// 01 · EXPEDIENTE

Qué reemplaza. Y por qué.

EL PROBLEMA

El registro va en una planilla: hora de entrada a mano, la tarifa se calcula de memoria y el cobro se redondea al gusto. Al cierre nadie sabe cuánto debió haber en la caja, así que una diferencia no se distingue de un error de suma. Las salidas regaladas no dejan rastro y la facturación electrónica no existe.

  • La tarifa que se cobra no es la que estaba publicada al entrar.
  • El arqueo del turno se hace contra un número que nadie calculó.
  • Una placa mal anotada es una moto que no se puede cobrar a la salida.
LA SOLUCIÓN

Un punto de venta hecho para una caseta de motos. La tarifa se congela en el ingreso —quien entró a las 2 sale con la tarifa de las 2, aunque suba a las 3—, la liquidación es una función determinista y el cierre de turno compara esperado contra contado.

  • El dinero viaja en centavos enteros: la factura cuadra al peso.
  • Toda salida sin cobro exige motivo, PIN y queda en un informe.
  • La cámara rellena la placa; el operario confirma con Enter.
// PILOTO EN PARALELO — JORNADA COMPLETA CONTRA LA LIBRETA 14 MOTOS · 12 DOCUMENTOS
100%
DOCUMENTOS EMITIDOS
$0
DIFERENCIA DE ARQUEO
36
LÍNEAS CONTABLES
−28,8%
VS. LA LIBRETA

Lo último no es un error, y conviene entenderlo antes de firmar: en ese piloto el sistema cobró menos que la libreta porque la tarifa se configuró con 10 minutos de gracia, tope de día y fracción cumplida —no hora empezada—. Eso lo decide el dueño del parqueadero, no el software: se ajusta en Tarifas, y el cartel de la entrada tiene que decir lo mismo que cobra el sistema.

// 02 · OPERACIÓN

Un campo y una tecla.

No hay botón de «entrada» ni de «salida». El cajero teclea la placa —o la toma de la cámara— y presiona Enter: si la moto no está dentro, entra; si ya está dentro, se abre el cobro. Eso elimina el error más común de estos módulos, que es registrar una entrada cuando era una salida. El foco vuelve al campo después de cada operación.

01 · Abrir turno

Nada funciona sin turno abierto. El cajero cuenta la base con la que arranca y la escribe. Cada cajero tiene su turno y su dinero se cuenta aparte.

02 · Entra una moto

Placa por cámara o a mano, Enter, ticket impreso con QR. Se guarda la tarifa vigente en ese instante. El campo valida el formato de moto mientras se escribe.

03 · Sale cobrada

Se escanea el QR o se teclea la placa. Sale el total en grande, el desglose debajo y el vuelto calculado. Se imprime el comprobante y se abre la talanquera.

PANTALLA DE COBRO
COZ92E · MOTO ENTRÓ 12:05
$ 4.500
PERMANENCIA 2 h 27 min
F4 EFECTIVO F6 TARJETA F8 FACTURA F9 SIN COBRO

Lo primero que ve el cajero es lo que le tiene que decir al cliente: el total. El precio se congela en cuanto se elige medio de pago — el que se dijo es el que se cobra.

CONTROLES QUE NO SE PUEDEN SALTAR
  • Salida sin cobro: exige motivo de una lista corta y PIN de supervisor. Queda en el informe de control, con quién la autorizó y cuánto se dejó de cobrar.
  • Documento emitido no se edita. Tiene efectos fiscales: para corregir se anula y se rehace.
  • Tarifa versionada por vigencia. Nunca se edita en sitio: se crea una nueva y la anterior queda como estaba, porque cobrarle a alguien una tarifa no publicada es un problema legal.
  • Día rodante, no calendario. Entrar a las 11 p. m. y salir a las 2 a. m. son 3 horas, no dos días. El modo calendario existe para quien lo pida.
// 03 · MÓDULOS

Todo lo que trae la instalación.

Caja

Ingresos, salidas cobradas, cortesías con PIN, apertura y cierre de turno con arqueo esperado contra contado.

Movimientos

Qué motos hay dentro ahora mismo, cuánto llevan, cupos libres y búsqueda tolerante a errores de lectura de placa.

Informes

Siete: ingresos, salidas sin cobro, ventas diarias, ocupación, abandonadas, cierre de turno y asientos contables. Todos exportan a CSV.

Tarifas

Valor de fracción, minutos de gracia, tope de día, redondeo y vigencia. El formulario muestra una tabla de ejemplo en vivo mientras se escribe.

Lector de placas

Servicio local que corre en la propia caseta y arranca con el equipo. Detalle en la sección 04.

Facturación

Comprobante en cada salida y factura electrónica cuando el cliente la pide (F8: NIT y nombre). La transmisión a la DIAN va en segundo plano —el cliente no espera— y necesita la resolución de facturación del parqueadero.

Dirección

Para el dueño, desde el navegador: varias sedes, usuarios y permisos por caseta, consolidado y facturación de la operación. El cajero no la ve.

// 04 · LECTOR DE PLACAS

La cámara sugiere. El humano confirma.

Detecta la placa en video en vivo, la recorta y la lee. Todo corre dentro de la caseta: nada de video sale a internet y sigue funcionando con la red caída. Solo lee placas de moto (AAA12E); las de carro se detectan y se descartan.

La placa propuesta llega marcada con su confianza y no se registra nada hasta que alguien presiona Enter. No es prudencia decorativa: el error típico del OCR es confundir una letra con otra y llega con confianza alta. Una placa mal leída es una moto que no se puede cobrar a la salida — y en una factura, un documento fiscal con un dato errado.

MEDICIÓN HONESTA

En tráfico de calle, en movimiento y a distancias variables: 3 aciertos de 8. La entrada de un parqueadero es el caso favorable —cámara fija, moto detenida, de frente y a menos de metro y medio—, pero la cifra se publica igual. El diseño no depende de ella, porque el cajero confirma.

LÍMITES MEDIDOS
Ciclo completo por fotograma
43–68 ms
Lectura de una placa nueva
~250 ms
Distancia máxima de lectura
~1,5 m
Ancho mínimo de placa
~80 px
Resolución de detección
Automática

El servidor mide el ancho de la placa y alterna entre dos resoluciones solo, porque ninguna sirve para todas las distancias. Se pierden placas pequeñas, en ángulo o tapadas: para eso está el teclado.

// 05 · CONTINGENCIA

Se cae la red. La caseta sigue cobrando.

Cobra

Ingresos, salidas y el turno completo se guardan en el equipo. La liquidación es la misma función en los dos caminos: el importe no cambia por estar sin red.

Imprime

El ticket se compone en el propio equipo. Antes lo armaba el servidor, así que una caseta incomunicada dejaba al cliente sin papel de algo ya pagado. Ya no.

Sincroniza

Lo cobrado queda en cola y sube solo cuando vuelve la red, sin que el cajero tenga que hacer nada ni volver a teclear la jornada.

La web es de consulta, el escritorio es el que cobra. El navegador siempre necesita conexión; la app instalada en la caseta es la que opera sola. Es una decisión, no una limitación pendiente de arreglar.

// 06 · PLAN Y PRECIO

Un plan. Por caseta.

PLAN ÚNICO · MENSUAL
$200.000 COP / MES

Por caseta activa. Sin IVA: hoy ParqAuto no es responsable de IVA.

  • Todos los módulos. No hay funciones detrás de otro plan.
  • Cajeros y usuarios sin límite de número.
  • Motos, tickets y documentos sin cupo mensual.
  • Lector de placas incluido, sin costo por cámara.
  • Actualizaciones automáticas de la app de caseta.
  • Copias de seguridad cifradas del servidor, diarias.
CREAR LA CUENTA ↗

El alta pide la empresa (razón social y NIT) y la primera caseta.

CÓMO SE CUENTA
  • ·Se cobra por caseta activa al momento de facturar, no por motos atendidas. Cobrar por uso invita a discutir cada mes qué cuenta como usar; lo que se paga es tener el servicio disponible.
  • ·Dos casetas son dos mensualidades. Una sola cuenta puede tener varias sedes y ver el consolidado.
  • ·El mes es la unidad de cobro. Un mes sin casetas activas no se factura.
  • ·El precio de la plataforma no tiene nada que ver con lo que la caseta le cobra a una moto: esa tarifa la pone el dueño del parqueadero.
SI LA SUSCRIPCIÓN VENCE

Se bloquean los ingresos nuevos y la apertura de turnos. Las salidas no se bloquean nunca, y si quedaron motos dentro se permite abrir un último turno para sacarlas.

No es generosidad comercial: cortarle el cobro a una caseta con motos adentro y una talanquera cerrada no es cobrar una suscripción, es retener vehículos ajenos.

LO QUE NO ESTÁ INCLUIDO

El equipo de la caseta (un PC con Windows), la impresora térmica, la cámara y la talanquera, si se quiere control de barrera. Y la resolución de facturación electrónica del parqueadero, que es un trámite ante la DIAN a nombre de cada negocio.

// 07 · DESCARGAS

Una descarga monta la caseta.

RECOMENDADO ~286 MB

Caseta nueva — todo incluido

App de caja + lector de placas + los modelos + el servicio de Windows, en un solo instalador. No descarga nada más: se instala sin internet. Pide permiso de administrador.

EQUIPO QUE YA TIENE EL LECTOR ~3 MB

Solo la aplicación de caja

Para reinstalar o para un segundo puesto en una caseta que ya tiene el lector montado. Una vez instalada se actualiza sola; esto solo hace falta la primera vez.

Los dos botones llevan a parqauto.site/descargas/, que publica siempre la versión vigente con su fecha y su tamaño real. No duplicamos aquí un número de versión que quedaría viejo a la primera publicación.

DESPUÉS DE INSTALAR
  1. 01Abre Ajustes y confirma que el servidor sea https://parqauto.site.
  2. 02Elige la impresora de tickets y comprobantes, y haz la prueba.
  3. 03Configura la talanquera: relé por puerto serie, manual o ninguna.
  4. 04Carga tus tarifas y abre el primer turno.
AVISO: «EDITOR DESCONOCIDO»

El instalador no lleva certificado de firma de código, así que Windows mostrará «Editor desconocido»: pulsa Más información → Ejecutar de todas formas.

El paquete de actualización sí va firmado y se verifica antes de instalarse: las actualizaciones automáticas no preguntan nada y un archivo manipulado se rechaza.

// 08 · REQUISITOS

Qué hace falta en el sitio.

El equipo

Windows 10 u 11 de 64 bits, con permiso de administrador para instalar. La app arranca sola al encender el equipo.

La cámara

Apuntada a la placa a menos de metro y medio. Es opcional: sin cámara, la caseta funciona igual tecleando la placa.

La impresora

Térmica de tickets, instalada en Windows. Se elige desde Ajustes y se imprime sin el diálogo del sistema.

Los datos

Quedan en C:\ProgramData\AutoPark y en el servidor. Desinstalar el programa no borra lo guardado en el equipo.

Cada cliente ve solo lo suyo: usuarios, casetas, placas y documentos quedan acotados a su empresa, y el aislamiento entre inquilinos está cubierto por pruebas automáticas que fallan si alguien añade una ruta sin protegerla.

// 09 · PUESTA EN MARCHA

De cero a cobrando.

01

Crea la cuenta

En parqauto.site. Se registran la persona, la empresa (razón social y NIT) y la primera caseta, en un solo paso.

02

Carga tus tarifas

Fracción, gracia, tope de día y redondeo. Cuadra el cartel de la entrada con lo que va a cobrar el sistema antes del primer turno.

03

Instala la caseta

Un instalador, permiso de administrador, y luego Ajustes: servidor, impresora y talanquera.

04

Abre el turno

El cajero cuenta la base, la escribe y empieza a cobrar. La guía del cajero cabe en dos páginas y se deja pegada en la caseta.

▲ UNIDAD 09 // LISTA PARA OPERAR

¿Tu parqueadero encaja? Escríbenos y lo revisamos contigo antes de que instales nada.